Az online számlázóprogramok előnyei

Online számlázás - akár kávézás közben is!Egyre népszerűbbek a cégek körében az online számlázóprogramok és azon belül is az e-számlák. Az alábbi írásunkban sorra vesszük, hogy mik azok az előnyök, amelyek sokakat arra indítanak, hogy online számlázásra álljanak át.

A hagyományos számlatömb egyetlen előnye, hogy könnyebben magunkkal tudjuk vinni, mint egy nyomtatót és egy számítógépet – persze számlázóprogrammal is megoldható, hogy előre elkészítjük a számlát és akkor nem kell nyomtatóval mennünk az ügyfélhez.

A környezetvédők szemében a számlázóprogramok egyik fő előnye, hogy kevesebb papír szükséges hozzá, különösen, ha e-számlát állítunk ki, amelyet ugye még kinyomtatni se szükséges. Az e-számla egyik fontos eleme az időbélyegző, amely a kiállítás pontos dátumát igazolja, a másik fontos eleme az elektronikus aláírás, amely pedig a kiállító személyt hitelesíti. Ha figyelembe vesszük, hogy egy elektronikus számlát nem kell kinyomtatni, postára adni, akkor már ezzel a két mozzanattal jelentős megtakarítást jelent a hagyományos számlához képest, nem beszélve arról, hogy sokkal hamarabb megérkezik az ügyfélhez a számla, így hamarabb tud utalni is.

Az online számlázóprogramnak azonban nem csak gazdaságossági előnyei vannak, hanem a kényelmi funkciói is igen csalogatóak. Be tudunk állítani fizetési emlékeztetőket, tudjuk adminisztrálni a kezelőfelületen, hogy mely számla került már kiegyenlítésre, de akár létrehozhatunk sablonokat is, amelyeknek köszönhetően egy új számlát már akár pár kattintással is kitölthetünk. Közkedvelt kényelmi funkció az is, hogy egy fiókhoz több, különböző szintű felhasználót is hozzá lehet rendelni. Így például betekintési hozzáférést adhatunk a könyvelőnknek és kezelői hozzáférést a titkárnőnknek.

Az adatmegőrzési biztonságot szem előtt tartóknak is nyújt valami pluszt az online számlázóprogram. Azzal ugyanis, hogy egy másik szerveren lévő programmal készítjük el a számláinkat, automatikusan egy biztonsági másolatunk is van ezekről arra az esetre, ha a saját számítógépünkről és a biztonsági másolatra fenntartott egyéb eszközeinkről egyszerre szállna el minden adat.

Mindent összevetve úgy tűnik, hogy a hagyományos számlázás egyre inkább letűnőben lesz a cégeknél és az elektronikus számlák kora fog beköszönni.

{adinserter 4}

Vélemény, hozzászólás?

Scroll to top