A LibreOffice ingyenes irodai programcsomaggal minden olyan feladatot el lehet végezni, mely iskolai tanulmányaink során, vagy magánéletünkben, vállalkozásunkban előfordulhat. A LibreOffice programcsalád szövegszerkesztője az, melyet feltehetőleg a legtöbbet fogunk használni: stílusos levelek, dokumentumok, házi feladatok és egyéb iratok készülhetnek vele, legutóbb azt is megmutattuk, hogy akár az olyan nagyméretű dokumentumok kezelésére is kiválóan alkalmas, mint egy szakdolgozat.
Ha pár sort kell írnunk valakinek, akkor azt egyszerűen megformázhatjuk, vagy akár formázás nélkül is elkészíthetjük. A nagyméretű dokumentumok azonban sok információt tartalmaznak, melyeket szelektálni kell, a lényeget ki kell emelni benne, vezetni kell az olvasót, hogyha ránéz az adott oldalra, akkor tudja hogy ez a dokumentum melyik része (címe, tartalomjegyzéke, tartalma, stb.), és az adott oldalon mi a fontos, mi a cím, alcím és mi a kevésbé fontos információ. A formázást elvégezhetjük karakterenként, szavanként, mondatonként vagy bekezdésenként (stb.) is, ám akkor pontosan a szövegszerkesztő programok egyik legfontosabb lehetőségét hagynánk kiaknázatlanul: a stílusok alkalmazását.
Mit jelent a szövegszerkesztésben a stílus?
A stílust röviden úgy határozhatnánk meg, hogy formázási utasítások olyan összessége, melyet egy hozzárendelt névvel azonosítunk. Új dokumentum megnyitásakor az előre beállított stílusokat közvetlenül az eszköztárból is elérhetjük:
- Ez a kis négyzet alakú ikon megadja, hogy a Stílusok és formázás ablak látható-e vagy rejtett. E párbeszédablak segítségével lehet stílusokat hozzárendelni és szervezni.
- A lenyíló mező hozzárendel egy stílust az aktuális bekezdéshez, a kijelölt bekezdésekhez vagy a kijelölt objektumhoz.
Az 1. jelű ikonra kattintással tehát előugrik egy párbeszédablak, mellyel az adott dokumentumban alkalmazhatjuk a stílusokat,illetve újat hozhatunk létre. A párbeszédablak az [F11] funkcióbillentyű lenyomásával is előhívható, illetőleg bezárható.
Az új dokumentum megnyitásakor észrevehetjük, hogy még egy betűt sem írtunk, de már van egy alkalmazandó stílusunk: az Alapértelmezett stílus. Itt az előre beállított formázási utasítások szerepelnek, azaz az itt beállított betűtípussal, karakter vastagsággal, magassággal, stb. fog megjelenni az általunk gépelt szöveg. Hogy ezen változtatni tudjunk, ki kell jelölnünk a szöveget és új stílust alkalmazni rá.
Egyszerű példa a stílus megváltoztatására
Írjuk be az alábbi két sort az üres dokumentumba:
Ez az alapértelmezett stílus
Ez a Címsor 1 stílussal formázott szöveg
A második sort változtassuk Címsor1 stílusúra! Ezt megtehetjük úgy, hogy a fent ismertetett módon előhívjuk a Stílusok és formázás párbeszédablakot, kijelöljük a második sort és a párbeszédablakon ráklikkelünk a Címsor 1 menüpontra.
A másik lehetőség, hogy kijelöljük a szöveget, lenyitjuk a Stílusok lenyíló mezőt, majd itt klikkelünk a megfelelő menüpontra.
A képen a harmadik sor arra figyelmeztet, hogy a betűtípust, a betű nagyságát, a térközt, pozíciót ( és még sok minden mást) egy klikkeléssel be tudtuk állítani! A stílus hozzárendelésével tulajdonképpen számtalan parancsot helyettesítettünk, azaz lerövidítettük, megkönnyítettük a saját munkánkat. Ráadásul minden cím, alcím, bekezdés, felsorolás, táblázat, stb. a dokumentumban egyformán fog kinézni, hiszen ugyan azokat a formázási utasításokat adjuk ki rájuk. Szép, rendezett lesz a dokumentumunk, ráadásul a stílusok alkalmazása egyéb előnyökkel is jár, például ha tartalomjegyzéket akarunk készíteni a szakdolgozatunkhoz…
